Sales Admin Executive

Bộ phận:
Sales Admin
Mức lương:
Negotiable
Thời gian:
23/5/2024
-
22/6/2024
Số lượng:

ABOUT BUZZMETRICS

Buzzmetrics là một công ty thành viên thuộc YouNet Group - tổ hợp Công Nghệ Mạng Xã Hội (SocialTech) mang lại giá trị cho doanh nghiệp trong các hoạt động Bán hàng, Tiếp thị và Vận hành.

Được thành lập năm 2013, Buzzmetrics tiên phong mang lại giải pháp nghiên cứu và phân tích dữ liệu mạng xã hội, nhằm giúp doanh nghiệp đến gần hơn với người tiêu dùng Bắt nguồn từ ý tưởng: "Mạng xã hội là thế giới ảo - nơi mọi người sống cuộc sống thứ hai của họ", Buzzmetrics tồn tại nhằm giúp doanh nghiệp đạt được những kết quả kinh doanh tốt hơn thông qua thấu hiểu sâu sắc người tiêu dùng trên mạng xã hội.

JOB DESCRIPTION

1. FINANCING (45%)

  • Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu của các dự án thuộc kế hoạch tháng.
  • Làm việc với Sales Teams về Báo cáo đi kèm hồ sơ nghiệm thu.
  • Phụ trách tiến hành nghiệm thu thanh lý dịch vụ và chốt thời điểm xuất hóa đơn với khách hàng.
  • Theo dõi các khoản thanh toán và nhắc nhở lịch thanh toán.
  • Cập nhật số liệu vào hệ thống CRM & các file quản lý.

2. CONTRACT (30%)

  • Hỗ trợ Sales Team về nội dung Hợp đồng mới trước khi ký kết với khách hàng/ đối tác.
  • Theo dõi liên tục về tình trạng Hợp đồng mới trên hệ thống CRM.
  • Cập nhật thông tin hợp đồng lên file quản lý chung.

3. PAPERWORK SUPPORTING (25%)

  • Hỗ trợ team đảm bảo các văn bản hoàn chỉnh để in ấn.
  • Trình ký hồ sơ & đóng dấu.
  • Scan Hợp đồng và sắp xếp lưu trữ các bộ hồ sơ hợp lý dễ tìm.
  • Quản lý Chuyển Phát Nhanh: gửi hồ sơ đến khách hàng/ đối tác & theo dõi đảm bảo hồ sơ được vận chuyển đúng nơi.

REQUIREMENTS

1. KNOWLEDGE

    Tốt nghiệp từ các trường Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Kế toán/ Kinh tế/ Marketing,...

2. SKILLS

  • Kỹ năng hệ thống hóa thông tin.
  • Sử dụng công cụ quản lý.
  • Kỹ năng Google Sheets.
  • Kỹ năng soạn thảo văn bản.
  • Kỹ năng làm việc theo nhóm.
  • Kỹ năng giao tiếp.

3. EXPERIENCE

    Ít nhất 1.5 năm kinh nghiệm Sales Admin.

BENEFITS

  • Mức lương cạnh tranh, lương tháng 13.
  • 12 ngày phép năm & 5 ngày nghỉ ốm, 2 ngày WFH/tháng.
  • Đánh giá hiệu suất và thăng tiến hàng năm.
  • Kiểm tra sức khỏe.
  • Du lịch công ty, Tiệc cuối năm, Teambuilding.
  • Quà tặng theo dịp: Sinh nhật, cưới hỏi, thai sản,…
  • Hỗ trợ gửi xe.
  • Thiết bị phục vụ công việc (PC/laptop).
  • Tiện ích giải trí miễn phí trong nhà: bóng đá, cây sách, cà phê và đồ ăn nhẹ.

Ứng tuyển ngay
DMCA.com Protection Status